Optical Backup

Plataforma SaaS à medida para operar um serviço de cold storage e backup de dados de longo prazo.

Sobre o Projeto

O Optical Backup é uma plataforma SaaS desenvolvida em Laravel para a Spinlegacy, empresa responsável por um serviço de cold storage que preserva dados durante décadas em discos óticos.

A plataforma reúne toda a infraestrutura digital que suporta o serviço, desde o envio e recuperação de ficheiros até à coordenação dos centros de dados onde os discos são gravados e armazenados.

Hoje, um serviço assente em operações físicas complexas funciona como um produto digital que os clientes subscrevem e utilizam de forma autónoma.

O Desafio

Um serviço de cold storage combina operações digitais e físicas. Os ficheiros enviados pelos clientes precisam de ser encriptados, gravados em discos óticos, armazenados em centros de dados e recuperados de forma segura, mantendo total rastreabilidade ao longo de todo o processo.

O objetivo era desenvolver uma plataforma que ligasse todas as etapas do serviço num único sistema, centralizando a gestão e permitindo aos clientes enviar ficheiros, acompanhar o processo de arquivamento e solicitar recuperações de forma autónoma.

Cliente

Spinlegacy

Tipo de projeto

SaaS

Tecnologias

Laravel Vue.js Laravel Cashier (Stripe) Laravel Sanctum

Website

app.opticalbackup.com

Funcionalidades principais da aplicação

Contentores de Arquivo

Os ficheiros são organizados em contentores independentes, cada um com o seu espaço ocupado, prazo e estado de gravação.

Envio de Ficheiros

Gestor de ficheiros com envio em lote e acompanhamento do progresso de cada carregamento até à fila de gravação.

Estado dos Ficheiros Arquivados

Cada contentor mostra o que já está gravado em disco ótico e o que continua em fila, ficheiro a ficheiro.

Pedidos de Recuperação

Os ficheiros a recuperar são selecionados diretamente na lista e o pedido passa a ser acompanhado no contentor.

Desencriptação de Ficheiros

Os pedidos de desencriptação seguem um fluxo próprio, desde a submissão das chaves até à descarga dos ficheiros.

Os Meus Discos

Os discos expedidos para o cliente ficam listados com o respetivo estado de envio, até serem marcados como recebidos.

Painel de Controlo

Os utilizadores dispõem de um painel onde podem acompanhar os consumos, os ficheiros arquivados e a atividade recente da conta.

Segurança e Preservação dos Dados

Os ficheiros são encriptados antes de serem gravados em disco, e a sua leitura depende das chaves que o próprio cliente fornece no momento da recuperação.

O acesso à plataforma é protegido por autenticação de dois fatores e por permissões definidas ao nível de cada perfil de utilizador, ficando todas as operações registadas para assegurar rastreabilidade. Cada conta pode integrar vários utilizadores, cabendo ao titular gerir os acessos da sua equipa. A aplicação está traduzida para mais de 30 idiomas.

Resultado

Com a plataforma, a Spinlegacy passou a vender e a operar o seu serviço de cold storage em formato digital. Um cliente pode criar conta, subscrever um plano, enviar os seus dados e solicitar a sua recuperação sem qualquer intervenção manual da equipa.

Do lado da operação, o inventário físico, as filas de gravação e os pedidos de recuperação vivem num único sistema, reduzindo a complexidade de coordenar vários centros de dados e garantindo rastreabilidade sobre cada disco e cada operação.

O resultado é um serviço altamente especializado transformado num produto escalável, preparado para receber mais clientes, mais centros de dados e mais volume sem crescer em trabalho administrativo.

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